Píšete nějakou vysokoškolskou závěrečnou nebo semestrální práci či odborný článek? Pravděpodobně se neobejdete bez citací a seznamu použité literatury. Děláte citace ručně nebo pomocí integrované funkce Wordu? Co takhle si práci usnadnit…? Softwaru, který pracuje s citacemi, se říká citační manažer. Existují jak programy volně dostupné (CiteULike, Bibsonomy), tak placené (RefWorks, RefShare).
Studenti ČVUT mají předplacený profesionální citační manažer RefWorks a většinou o tom ani nevědí. RefWorks je webovsky založená citační databáze s propracovaným uživatelským rozhraním. Pokud naleznete váš zdroj (kniha, článek, sborník, …) v nějaké databázi, jistě na té stránce také naleznete funkci pro export citace dané publikace. Často bývá podporován přímý export do RefWorks, ale pokud ne, není problém zvolit export např. do souboru BibTeX a pak ho do databáze RefWorks importovat. A ihned máte ve své databázi všechny informace potřebné pro pozdější vytvoření citace. A v této chvíli není podstatné, podle jakého citačního stylu či normy (ISO690) se později rozhodnete citovat. K dispozici je nepřeberné množství citačních stylů, které si můžete také upravovat dle své libosti. Do Wordu je možné stáhnout doplněk Write-N-Cite, který zprostředkovává používání vaší databáze při psaní textu. Počátky při používání nového způsobu citování mohou být asi nejprve náročnější, jak to obvykle bývá, ale pokud se naučíte v nějakém citačním manžeru efektivně pracovat, všechen původně vynaložený čas i úsilý se vám záhy vrátí zpět.